Программа «Универсальная Система Учета» — удаленный контроль работы офисных и удаленных сотрудников.

С помощью программы «Универсальная Система Учета» для контроля работы сотрудников можно контролировать любых сотрудников:

• Штатных, которые сидят в офисе за компьютером;
• Штатных, которые были временно переведены на удаленку и теперь неизвестно, чем могут заниматься дома вместо работы;
• Внештатных сотрудников, которые имеют свободный график. Но даже их необходимо контролировать, потому что за деньги работодателя люди часто занимаются личными делами.

Как осуществляется контроль персонала? Вы когда-нибудь видели монитор охранника, на который выведено изображение со всех камер видеонаблюдения? В программе «Универсальная Система Учета» для контроля работы сотрудников есть такое же окно, только изображение показывается с мониторов сотрудников.

В скобках показано время простоя, например, вы увидите, сколько минут или часов сотрудник не прикасался ни к мышке, ни к клавиатуре.

В зависимости от численности сотрудников данный экран можно разделить на любое количество частей. Каждая часть подписана именем сотрудника. Есть возможность каждому сотруднику или отделению назначить свой цвет, чтобы вы могли быстро ориентироваться в большом количестве сотрудников.

Под именем сотрудника, есть полоса, цвет которой показывает:

• Поступает ли актуальная информация о его работе;
• Не простаивает ли компьютер без дела. Недобропорядочные сотрудники могут включить компьютер, так сказать, отметиться, а затем уйти заниматься своими делами.

Если такие недопустимые факты будут выявлены, цвет полосы статуса станет красным для привлечения вашего внимания к проблеме.

Программа «Универсальная Система Учета» для удаленного контроля работы сотрудников  разработана так, что необязательно смотреть в чужие мониторы. В случае простоя в работе дольше допустимого количества минут, система сама уведомит ответственных лиц всплывающими сообщениями.

Также подобное уведомление сразу будет отображено если неким сотрудником будет запущена недопустимая программа, например, если он начнет сидеть в социальных сетях или играть в компьютерные игры. В строке статуса после времени простоя пишется название программы, которая на текущий момент времени открыта у каждого сотрудника. А после имени сотрудника указывается время последнего приема информации.

Как же эта информация отправляется?

У каждого сотрудника устанавливается программа контроля рабочего времени. Сам факт того, что сотрудника будут контролировать, уже стимулирует его заниматься исключительно работой, а не посторонними делами.
В программе просто показывается время с момента ее открытия. Чтобы она запускалась автоматически, достаточно поместить ее в автозапуск Windows. Вот и все, что видит и знает сотрудник.

Для отправки/получения информации вам достаточно использовать свой FTP-сервер. Через Интернет будет отправляться информация руководителю или ответственным лицам.
Информация о работе удаленных сотрудников отправляется с нужной вам периодичностью. Причем текстовые данные о текущей программе отправляются гораздо чаще, чем скриншоты экрана, так как каждый скриншот – это картинка, а излишне большое количество картинок будет перегружать вашу систему.

Теперь давайте вернемся в наше окно просмотра экранов удаленных сотрудников и узнаем, как в нем работать. Внизу показаны 10 последних кадров, каждый кадр по умолчанию делается раз в минуту. То есть, вы можете бегло просмотреть, что именно делал сотрудник за последние 10 минут. Если у него не менялась картинка, значит он ничего и не делал. Над каждым кадром показывается время его создания.

Есть возможность вывести историю за нужный период времени, например, вы можете отобразить целый рабочий день:

• Шкала времени, с помощью которой можно на скриншотах посмотреть, что было открыто на рабочем столе;
• Также таблица, где всю историю работы можно увидеть в текстовом виде.

Итак, это все был контроль удаленной работы сотрудников в режиме реального времени. А теперь давайте посмотрим, какую же аналитику предоставит вам «Универсальная Система Учета» для контроля работы удаленных сотрудников.

В основной программе мы видим:

• Список сотрудников, которых мы собираемся контролировать;
• Список программ, в которых могут работать сотрудники. Наиболее популярные приложения уже внесены в программу.

Также вы можете в любой момент времени дополнить этот список, если в вашей организации используются и другие приложения.

Как же программа определяет, в каком приложении работает удаленный сотрудник? Ответ – по окну. Каждая приложение состоит из окон. Каждое окно имеет, помимо понятного заголовка, еще и системное английское имя – называемое классом окна. Класс окна не меняется в отличие от его заголовка.

Если вы однажды привязали окно к нужной программе, например, к Microsoft Excel, то независимо от того, какой файл будет открыт пользователем, вы точно будете знать, что сотрудник работает именно в программе Excel.

Далее по каждой программе останется только проставить разрешения: кому можно в ней работать, а кому – нет. Если можно – цвет зеленый, если нельзя – красный. Все интуитивно понятно.
Есть программы, где все зависит от содержимого, например, интернет-браузеры. На каких-то сайтах бывать можно, а на каких-то нельзя. В таких случаях вы сможете уже по заголовку окна более детально проставить разрешения или запреты.

Если права доступа назначены, вы сможете получать аналитику по каждому сотруднику за любой день недели. Программа вам визуализирует работу в виде разноцветной шкалы, где:

• зеленый цвет – это максимально хороший признак, означающий, что сотрудник работал и работал именно в разрешенной программе;
• желтый цвет показывает, что работа была в программе, где не по всему содержимому вы еще определились, допустимое оно или нет;
• красный цвет – признак работы в запрещенной программе;
• белый цвет – это цвет бездействия.

И тут уже руководителю по каждому сотруднику необходимо анализировать:

• входит ли в должностные обязанности сотрудника физическая работа, из-за которой он вынужден вставать из-за компьютера. И тогда белый цвет можно трактовать в положительную сторону;
• если вся работа автоматизирована и ведется только на компьютере, тогда белый цвет будет обозначать откровенное безделье и отсутствие на рабочем месте;
• время обеда штатных сотрудников при этом к белому цвету не относится, обед перекрывается отдельным фиолетовым цветом. В это время сотрудник вправе хоть в игрушки играть, программа в личное пространство не вмешивается.

Аналитика программы «Универсальная Система Учета» для контроля работы удаленных сотрудников построена так, что можно разложить отчеты не только за определенный день, но и за любой выбранный период, чтобы увидеть динамику изменения показателей с течением времени: лучше ли начинает работать сотрудник, например, после замечания. Или наплевательски относится к словам руководителя и, как занимался своими делами, так и продолжает это делать.

Сотрудников можно сравнивать между собой. Например, если вам непонятно по определенному виду деятельности, должны ли появляться на графике белые места, обозначающие простаивание работы. Либо решается вопрос об изменении заработной платы, и вы хотите понять, кто действительно достоин большего, а кто и текущую зарплату не отрабатывает в полной мере.

Для примера история работы двух сотрудников: один из которых работает настолько активно, что белые промежутки у него практически отсутствуют, а у другого их очень много. К тому же этот проблемный работник после обеда еще полчаса где-то отсутствовал. И совсем не стесняется запускать запрещенные программы, о чем свидетельствуют красные черточки.

Буквально несколько секунд, и уже все понятно, кто из себя что представляет. Но кроме этого еще есть возможность детально изучить любой день работы, открыв досье нужного сотрудника на определенную дату.

Видео-презентации программы «Универсальная Система Учета» для контроля удаленных сотрудников:

Наглядно ознакомиться с возможностями программы «Универсальная Система Учета» для удаленного контроля работы сотрудников вы можете, скачав демо-версию или заказав удаленную презентацию программы.

Вы оплачиваете только 1 раз, никаких абонентских платежей нет!
При первой покупке мы дарим по одному часу техподдержки на каждого приобретаемого пользователя