Програма «Універсальна система обліку» для віддаленого контролю роботи працівників.

За допомогою програми «Універсальна система обліку» для контролю роботи співробітників можна контролювати будь-яких співробітників.:

• Штатних, які сидять в офісі за комп’ютером;
• Штатних, які були тимчасово переведені на віддалення і тепер невідомо, чим можуть займатися вдома замість роботи;
• Позаштатних співробітників, які мають вільний графік. Але навіть їх необхідно контролювати, бо за гроші роботодавця люди часто займаються особистими справами

Як здійснюється контроль персоналу? Чи ви коли-небудь бачили монітор охоронця, на який виведено зображення з усіх камер відеоспостереження? У програмі «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи працівників є таке саме вікно, тільки зображення показується з моніторів співробітників.

У дужках показано час простою, наприклад, ви побачите, скільки хвилин чи годин співробітник не торкався ні мишки, ні клавіатури.

Залежно від чисельності співробітників, цей екран можна розділити на будь-яку кількість частин. Кожну частину підписано ім’ям співробітника. Є можливість кожному співробітнику чи відділенню призначити свій колір, щоб ви могли швидко орієнтуватися у великій кількості працівників.

Під ім’ям співробітника є смуга, колір якої показує:

• Чи надходить актуальна інформація про його роботу;
• Чи не простоює комп’ютер без діла.
• Співробітники можуть включити комп’ютер, так би мовити, відзначитися, а потім піти займатися своїми справами

Якщо такі неприпустимі факти будуть виявлені, колір смуги статусу стане червоним для привернення уваги до проблеми.

Програма «Універсальна система обліку» для віддаленого контролю співробітників розроблена так, що необов’язково дивитися в чужі монітори. У разі простою в роботі довше за допустиму кількість хвилин, система сама повідомить відповідальних осіб спливаючими повідомленнями.

Також подібне повідомлення відразу буде відображено, якщо якимсь співробітником буде запущено неприпустиму програму, наприклад, якщо він почне сидіти в соціальних мережах або грати в комп’ютерні ігри. У рядку статусу після простою часу пишеться назва програми, яка на поточний момент часу відкрита у кожного співробітника. А після імені співробітника зазначається час останнього прийому інформації.

Як же ця інформація надсилається?

У коженого співробітника встановлюється програму контролю робочого дня. Сам факт того, що співробітника контролюватимуть, вже стимулює його займатися виключно роботою, а не сторонніми справами.
У програмі просто показується час із моменту її відкриття. Щоб вона запускалася автоматично, достатньо помістити в автозапуск Windows. Ось і все, що бачить та знає співробітник.

Для надсилання/отримання інформації вам достатньо використати свій FTP-сервер. Через Інтернет надсилатиметься інформація керівнику або відповідальним особам.
Інформація про роботу віддалених співробітників надсилається з необхідною періодичністю. Причому текстові дані про поточну програму відправляються набагато частіше, ніж скріншоти екрану, тому що кожен скріншот – це картинка, а надмірно велика кількість картинок буде перевантажувати вашу систему.

Тепер давайте повернемося у вікно перегляду екранів віддалених співробітників і дізнаємося, як у ньому працювати. Нижче показано 10 останніх кадрів, кожен кадр за замовчуванням робиться раз на хвилину. Тобто, ви можете швидко переглянути, що саме робив співробітник за останні 10 хвилин. Якщо в нього не змінювалася картинка, то він нічого й не робив. Над кожним кадром показується час створення.

Є можливість вивести історію за потрібний період часу, наприклад, ви можете відобразити цілий робочий день:

• Шкала часу, за допомогою якої можна на скріншотах подивитися, що було відкрито на робочому столі;
• Також є таблиця, де всю історію роботи можна побачити у текстовому вигляді.

Отже, це був контроль віддаленої роботи співробітників у режимі реального часу. А тепер давайте подивимося, яку ж аналітику надасть вам «Універсальна система обліку» для контролю віддалених співробітників.

В основній програмі ми бачимо:

• Список співробітників, яких ми збираємось контролювати;
• Список програм, у яких можуть працювати співробітники. Найбільш популярні програми вже внесені до програми.

Також ви можете в будь-який момент часу доповнити цей список, якщо у вашій організації використовуються інші програми.

Як програма визначає, у якому додатку працює віддалений співробітник? Відповідь – по вікну. Кожна програма складається з вікон. Кожне вікно має, окрім зрозумілого заголовка, ще й системне англійське ім’я, яке називається класом вікна. Клас вікна не змінюється на відміну його заголовка.

Якщо ви прив’язали вікно до потрібної програми, наприклад, до Microsoft Excel, то незалежно від того, який файл буде відкритий користувачем, ви точно знатимете, що співробітник працює саме в Excel..

Далі за кожною програмою залишиться лише проставити дозволи: кому можна в ній працювати, а кому – ні. Якщо можна – колір зелений, якщо не можна – червоний. Все інтуїтивно зрозуміло.
Є програми, де все залежить від вмісту, наприклад інтернет-браузери. На якихось сайтах можна бувати, а на якихось не можна. У таких випадках ви зможете вже за заголовком вікна детальніше проставити дозволи або заборони.

Якщо права доступу призначені, ви зможете отримувати аналітику кожного співробітника за будь-який день тижня. Програма вам візуалізує роботу у вигляді різнокольорової шкали, де:

• зелений колір – це максимально хороша ознака, що означає, що співробітник працював і працював саме у дозволеній програмі;
• жовтий колір показує, що робота була у програмі, де не по всьому вмісту ви ще визначилися, допустиме воно чи ні;
• червоний колір – ознака роботи у забороненій програмі;
• білий колір – це колір бездіяльності.

І тут уже керівнику по кожному співробітнику необхідно аналізувати:

• чи входить у посадові обов’язки співробітника фізична робота, через яку він змушений залишати комп’ютер. І тоді білий колір можна трактувати у позитивний бік;
• якщо вся робота автоматизована і ведеться тільки на комп’ютері, тоді білий колір позначатиме відверте неробство та відсутність на робочому місці;
• час обіду штатних співробітників при цьому до білого кольору не відноситься, обід перекривається окремим фіолетовим кольором. У цей час співробітник має право хоч в іграшки грати, програма в особистий простір не втручається.

Аналітика програми «Універсальна Система Обліку» для контролю роботи співробітників побудована так, що можна розкласти звіти не лише за певний день, а й за будь-який обраний період, щоб побачити динаміку зміни показників з часом: чи краще починає працювати співробітник, наприклад, після зауваження. Або байдуже ставиться до слів керівника і, як займався своїми справами, так і продовжує це робити.

Співробітників можна порівнювати між собою. Наприклад, якщо вам незрозуміло за певним видом діяльності, чи мають з’являтися на графіці білі місця, що позначають простоювання роботи. Або вирішується питання про зміну заробітної плати, і ви хочете зрозуміти, хто справді вартий більшого, а хто і поточну зарплату не відпрацьовує повною мірою.

Наприклад історія роботи двох співробітників: один з яких працює настільки активно, що білі проміжки у нього практично відсутні, а в іншого їх дуже багато. До того ж цей проблемний працівник по обіді ще півгодини десь був відсутній. І зовсім не соромиться запускати заборонені програми, про що свідчать червоні рисочки.

Буквально кілька секунд, і вже все зрозуміло, хто з себе що уявляє. Але ще є можливість детально вивчити будь-який день роботи, відкривши досьє потрібного співробітника на певну дату.

Відео-презентації програми “Універсальна система обліку” для віддаленого контролю  співробітників:

Наочно ознайомитися з можливостями програми «Універсальна Система Обліку» для віддаленого контролю роботи співробітників ви можете, завантаживши демо-версію або замовивши віддалену презентацію програми.

Ви оплачуєте лише 1 раз, жодних абонентських платежів немає!
При першій покупці ми даруємо по одній годині техпідтримки на кожного користувача.