Denta Pro – компьютерная программа для стоматологической клиники или кабинета

Denta Pro – это компьютерная программа для стоматологической клиники, с помощью которой вы сможете вести все бизнес процессы начиная от записи пациента на процедуру и заканчивая выплатой заработной платы и аналитики работы стоматологической клиники.

Программа Denta Pro была разработана совместно с опытными врачами-стоматологами и полностью отвечает всем бизнес-процессам стоматологических клиник. С её помощью вы сможете не только вести учёт пациентов, их записи на процедуры, работать с зубной картой пациентов, проводить тестирование пациентов, работать с зуботехническими лабораториями, но и работать с материалами, вести контроль сотрудников, выплачивать заработную плату, следить за доходами и расходами, а также иметь полные аналитические данные по работе вашей стоматологической клиники.  

Программа Denta Pro предназначена для:

• Стоматологических кабинетов;
• Стоматологических клиник любого масштаба.

Краткое описание возможностей программы Denta Pro.

Страница «Пациенты»:

• Здесь хранится вся база пациентов, автоматически разделённых на категории: «потенциальный» — тот, кто внесён в базу, но ничего не приобретал, «активный» — тот, кто посещает клинику постоянно, «разовый» — тот, кто был в клинике один раз и «бывший» — тот, кто не был в клинике на протяжении определённого периода, который вы определяете сами. Также в программе есть возможность самостоятельно задать правила, по которым программа будет автоматически присваивать определённые категории пациентам;
• В карточке пациента вы сможете заполнить всю необходимую информацию: ФИО, номер телефона, дата рождения, e-mail, номер карты, источник обращения, депозитный счёт пациента, присвоить компанию для корпоративных клиентов и многое другое;
• При редактировании пациента вы можете изменить или внести дополнительную информацию о пациенте, удалить пациента из базы или объединить двух одинаковых пациентов в одного;
• Вы сможете добавлять новые корпоративные компании, например, страховые, которые можно привязать к пациенту, затем внести данные по его страховому полису;
• Работать с его картами и абонементами: переоформлять, делать возврат, изменять номер карты;
• Работать с каталогом снимков пациента;
• С зубной картой пациента;
• Проводить тестирование и создавать планы лечения;
• А также вносить или снимать деньги с депозитного счёта пациента и осуществлять продажу пациенту;
• Работать с картой Форма №043-У, и другими анкетами, которые вы можете создавать непосредственно в программе;
• История покупок и посещений пациента отображается за весь период и разбивается по датам для более удобного анализа.

Страница «Расписание»:

• Расписание отображается по врачам, которые работают сегодня;
• Администратор может делать записи пациентов на определённое время к определённому врачу;
• Администратор может продать пациенту: услуг, товар, сертификат, карту;
• Записи отображаются разными цветами для визуального различия между предварительной, оплаченной и не оплаченной услугами. Красным цветом отображаются внесённые и не оплаченные записи. Жёлтым цветом – подтверждённые записи. Зелёным цветом – оплаченные записи клиента. Если с программой работают не только администраторы, но и врачи, то запись, которая отображается фиолетовым цветом, говорит о том, что пациент пришёл в клинику;
• Удобное перетаскивание записи легко поможет перетащить запись на другое время или к другому врачу;
• Также в расписании можно вести записи «Под запись» если предварительно неизвестно, к какому врачу будет записан пациент, просматривать график работы «Врачей на смене», «Всех врачей» или «Определённого врача» на неделю;
• Если сотрудники выходят на замену или берут выходной, то их можно легко снять или добавить в расписание;
• Список рабочих телефонных номеров упростят работу администратору, ему не нужно бегать по меню программы, чтоб найти номер телефона, например, поставщика или сотрудника.

Страница «Звонки»:

С помощью этой страницы ваши менеджеры по работе с пациентами смогут контролировать и вести результаты по звонкам вашим пациентам.

• Вкладка «Сегодня»: показывает план звонков на сегодняшний день;
• Вкладка «Пациенты»: показывает весь список пациентов, закреплённый за определённым менеджером, историю и детализацию каждого звонка. Менеджер может пригласить пациента на встречу, записать на услугу или добавить напоминание о следующем звонке пациенту;
• С помощью разных фильтров, менеджер сможет отсортировать нужную ему информацию.

Страница «Рабочее место кассира»:

С помощью этой страницы вы полностью разгрузите администратора, кассир возьмёт на себя всю работу по расчёту клиентов, а администратор сможет больше времени уделить пациенту. Он сможет рассказать о новинках в вашей клинике, провести презентацию клиники и многое другое, так как все операции по расчётам пациентов перейдёт к кассиру:

• Кассир видит весь список пациентов. Также он видит список открытых чеков и может закрыть нужный;
• Чек можно оплатить наличными, безналичными или смешанным платежом;
• Также кассир может снимать и вносить деньги на депозитный счёт пациента и добавлять новых пациентов в общую базу.

Страница «Товары»:

• На этой странице вы сможете вести склады, папи с товарами и наборами;
• С помощью этого модуля вы сможете делать приход товаров, перемещение с одного склада на другой, делать замену одного товара на другой, делать возврат товара поставщику и списание товаров;
• В программе есть удобный документ инвентаризации, которую можно проводить на определённую дату;
• Список накладных можно отсортировать по нужному фильтру;
• Также здесь вы сможете добавить список поставщиков и видеть есть ли задолженность перед одним из них или предоплата;
• Кнопка «Основные средства»: здесь отображается вся информация по основным средствам и малоценному имуществу. Все средства можно приобретать, перемещать между складами, делать возврат, продажу, а также списывать средства, у которых закончился период эксплуатации.

Страница «Услуги»:

• Здесь хранится список услуг и наборов услуг, предоставляемых клиникой, распределенных по папкам;
• На каждую из услуг вы можете задать свою калькуляционную карту;
• Также в этой странице вы сможете внести информацию о зуботехнических лабораториях и зубных протезах;
• Просматривать информацию о работе с зубными протезами, менять статус работы с зубным протезом и видеть оплаченную сумму пациентом и сумму, которую должен доплатить пациент, а также сумма, которая была оплачена зуботехнической лаборатории.

Страницы «Сотрудники» и «Заработная плата»:

• В странице «Сотрудники» ведётся список сотрудников разбитых по категориям: «Администратор», «Директор», «Главный врач» и т.д.;
• Каждая из категорий имеет свои права доступа;
• Каждый из сотрудников имеет свой пароль доступа в программу;
• Каждый из сотрудников имеет свой график работы;
• А также у каждого из сотрудников есть свои настройки заработной платы по вашим процентным, накопительным схемам оплаты, или ставкам;
• На странице «Заработная плата» вы сможете увидеть начисленную заработную плату, просмотреть детализацию по начисленной сумме — кому, когда, сколько, за что и по какой формуле была начислена заработная плата;
• Делать выплату заработной платы и прибыли собственникам;
• Выплачивать премии и начислять штрафы, а также делать перерасчёт заработной платы за работу или за выбранный период по новым ставкам;
• Выгрузить зарплатную ведомость можно по всем сотрудникам или по определённому сотруднику.

Страница «Маркетинг»:

• Вкладка «Дни рождения» — здесь отображается список сотрудников и пациентов, у которых день рождения в ближайший месяц;
• Вкладка «Карты» — здесь можно создавать разные карты для пациентов, по вашим настройкам, например, карта на месяц, на 10 посещений, на определённую услугу и действует только в указанное время;
• Вкладка «Сертификаты» — здесь можно создавать подарочные сертификаты на услугу, сумму, услугу и сумму для ваших пациентов;
• Вкладки «SMS и E—Mail – рассылки»: здесь можно делать рассылки вашим пациентам по заданным параметрам, как массовые, так и персональные. Например, приглашение на процедуру в честь дня рождения пациента;
• Здесь можно создавать различные акции, например, клиент получает 20% скидки в свой день рождения;
• И, конечно же, здесь можно задать список источников, откуда клиент узнал о вашей клинике, например, «рекомендация друга», «сайт», «увидел вывеску» и т.д.

Страница «Документы»:

• Здесь хранится вся ваша документация: договора с пациентами и сотрудниками, должностные инструкции, планы лечений и многое другое;
• Документы можно создавать на основе шаблонов или загружать свои.

Страница «Касса»:

• Здесь отображаются все операции клиники на конкретный день;
• Слева отображается общая информация по состоянию счетов на начало и на конец дня;
• Справа отображаются чеки за день с детальной информацией: время продажи, какой пациент, что приобретал и как рассчитался. Какой администратор записал, и к какому врачу была сделана запись.
• Вверху отображаются кнопки, с помощью которых вы сможете: провести оплату за канцелярию, за аренду помещения, оплатить поставщику и зуботехнической лаборатории, внести деньги на счёт корпоративной компании и переместить часть или всю сумму на счета корпоративных пациентов, сделать возврат пациенту, переместить деньги с одного счёта на другой, а также запланировать свои доходы и расходы.

Страницы «Отчёты» и «Настройки»:

• В программе имеется множество отчётов, с помощью которых вы сможете проанализировать работу вашего предприятия: все отчёты разбиты на группы для удобного анализа;
• Отчёты можно просматривать за выбранный вами период и по отсортированным параметрам, выгружать в Excel или отправить на печать;
• В настройках вы сможете настроить программу под ваше заведение: выставить время работы, задать максимальные разовые скидки, настроить продажу товаров и услуг вашим сотрудникам, подключить сервис массовых рассылок вашим пациентам, с помощью которых сможете оповещать их о записях на процедуры, поздравлять с днём рождения и многое другое;
• Здесь можно подключить необходимое оборудование, которое будет работать с программой, например, сканер штрих-кода, принтер чеков и т.д.;
• И, конечно же, здесь вы сможете загрузить ваши данные с помощью шаблонов в программе или перенести данные из другой программы.

Для более детального ознакомления с программой скачайте демонстрационную версию программы или закажите презентацию через Skype. И мы с радостью вам всё покажем и ответим на все интересующие вопросы.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ТОВАРЫ

Сканеры штрих-кодов	Принтеры чеков	Принтеры печати этикеток
POS-терминалы	Фискальные регистраторы, кассовые аппараты	POS-мониторы