Поздравляем всех, кто носит высокое звание Защитника Украины! Это настоящий праздник мужества и самоотверженности, праздник рыцарства и благородства, которыми владеют настоящие освободители, защитники и защитницы Украины.
В нынешних нелегких обстоятельствах жизни украинского народа этот день имеет особое значение для каждого из нас. Мы поклоняемся каждому стоящему на защите границ нашей Родины! И от всего сердца желаем крепкого здоровья, бодрости духа, добра, счастья, согласия и Победы! Которую мы благодаря нашим Героям обязательно добьемся! Слава Украине! Героям Слава!

С большим уважением и безграничной благодарностью,
коллектив компании «AS-Сервис»

Отправка чека на Viber и SMS через Checkbox

Удобно для продавцов – не нужно покупать принтер и бумагу

Удобно покупателям — электронный чек не выпадет из кармана и не испортится в стиральной машине

Как это работает

Если у вашего клиента установлено приложение Viber, он получит сообщение с чеком именно на Viber.

Если доставка на Viber невозможна, уведомление со ссылкой на чек будет отправлено по SMS.

Стоимость сообщения – 0,45 грн.

Как подключить

Личный кабинет Checkbox — «Настройки» — «СМС модуль» — «Включить отправку чеков по смс»
Как отправить чек в Viber/SMS при продаже на веб-портале Сheckbox

После подключения услуги в настройках в интерфейсе страницы продаж появится дополнительное поле — «Отправить по смс«.
В это поле необходимо внести номер телефона клиента
Нажмите кнопку «Выдать чек» — чек будет сформирован и сразу послан на номер адресата.
Если вы используете Checkbox в интеграции с системой учета и автоматизации (по API или Checkbox.Kasa), функцию отправки чека по Viber/SMS должны реализовать со своей стороны разработчики этой системы.

Провайдер хмарних рішень Tucha підтримує український бізнес і під час війни розширює спеціальну пропозицію для легкого старту роботи у хмарах! Отримайте у подарунок 10 євро* на першу оплату будь-яких VPS на базі сервісів TuchaFlex+, TuchaBit+, TuchaBit при замовленні серверів вартістю від 20 євро/місяць включно. А ще — послугу з підключення локального принтера до віддаленого сервера безкоштовно. Пропозиція діє за промокодом T22-3009 до 30.09.2022 включно. Не втрачайте нагоду почати роботу з бонусами!

У хмари від Tucha можна перенести як весь офіс з робочими місцями співробітників, так і окремі програми, додатки та дані, зокрема для ведення бухгалтерії, CRM- або ERP-системи, вебсайти, корпоративну пошту, файли та їх резервні копії тощо.

Приєднуйтесь до TUCHA!

Отчеты в ДПС – из кабинета Checkbox

Теперь ФЛП 2 и 3 группы на едином налоге могут подавать отчеты в ГНС напрямую из кабинета Checkbox. В настоящее время доступны к сдаче следующие формы:

• F0103203, J0103203 (2%) — Налоговая декларация плательщика единого налога третьей группы на период действия военного, чрезвычайного положения в Украине. Эта декларация является ежемесячной, предельный срок подачи отчета за июль – 20 августа 2022 г.
• F0103307 (5%) — Налоговая декларация плательщика единого налога физического лица-предпринимателя
  Эта декларация является квартальной, предельный срок подачи отчета за 2-й квартал – 9 августа 2022 г.
  Функционал для подачи отчетности ФЛП 2 группы также готов и будет доступен с наступлением отчетного периода (с 01.01.2023)

Новый функционал предоставляется пользователям Checkbox бесплатно.

Новая версия программы «Зубная Фея» 4.3.027

В новую версию вошли следующие доработки:

• шаблон смс для получения обратной связи от пациента;
• возможность внесения денег в кассу в прошлом;
• также была исправлена ошибка в работе файлового менеджера.

1. Для получения обратной связи от пациента был расширен функционал модуля смс-рассылки. Теперь в настройках СМС есть новый шаблон – Обратная связь. Заполнив его и указав, через сколько часов после завершения визита пациента в клинику должен отправляться смс, чтобы пациент поделился впечатлениями от визита, а также проставив отметку, чтобы выполнялась рассылка смс для получения обратной связи – смски будут отправляться, как по аналогии с смс с упоминанием о визите. Само собой, что в шаблон смс нужно вставить форму опросника (ссылку на нее), чтобы пациент мог перейти по ссылке и предоставить ответ на интересующие вас вопросы.

2. Добавлена опция, позволяющая или запрещающая вносить деньги в кассу в прошлом. К примеру, при нажатии Внести деньги по счету открывается окно, в котором в предыдущих версиях можно было указать дату в прошлом. Теперь, чтобы сделать это, нужно предоставить право пользователю делать это в Администратор системы – Права-Касса – Возможность вносить средства «Задним числом». При выключенной галочке деньги будут вноситься только текущей датой.

3. В файловом менеджере была исправлена ошибка, не позволявшая просматривать снятия пациента с датой создания до начала 2018 года. При попытке открыть такое снятие программа выдавала ошибку. Теперь такой проблемы не будет, все снятия корректно открываются независимо от срока их давности.

Вышла новая версия программы 4.3.025 за июнь 2022 года.

В нее вошли следующие доработки:

• произошел переход на новую версию SDK
• отныне в программе есть возможность записывать видео высокого разрешения
• был решен вопрос с добавлением фото пациента или врача в карту путем фотографирования пациента/врача камерой

Тестовый режим требуется, чтобы тренироваться выдавать чеки без передачи данных в налоговую и не бояться нажать что-то не то.

Раньше, чтобы начать использовать тестовый режим Chekbox, все равно требовалась регистрация организации с помощью ЭЦП (КЭП). Сейчас электронная подпись для работы в тестовом режиме не нужна – заходите и тренируйтесь.

Также в личном кабинете будут появляться удобные подсказки, которые помогут начинающим пользователям сориентироваться. Попытайтесь, у вас все получится!

О ключах кассира и ФКЧ-4

Истечение срока действия ключа кассира теперь имеет еще меньше шансов стать досадной неожиданностью. Соответствующая дата отображается в списке кассиров, и вы сможете заранее создать новый ключ. Кроме того, ближе к истечению срока ключа будут появляться соответствующие предупреждения.

Услуга снятия наличных с банковской карты на кассе магазина приобретает популярность, поэтому мы оптимизировали процедуру создания чеков по форме ФКЧ-4. Чеки будут формироваться быстро и в полном соответствии с законом.

Хотели бы подавать отчеты в налоговую прямо из кабинета Checkbox? Скоро это станет возможным, функция на этапе тестирования. Две-три недели

Программа «Универсальная Система Учета» — удаленный контроль работы офисных и удаленных сотрудников.

С помощью программы «Универсальная Система Учета» для контроля работы сотрудников можно контролировать любых сотрудников:

• Штатных, которые сидят в офисе за компьютером;
• Штатных, которые были временно переведены на удаленку и теперь неизвестно, чем могут заниматься дома вместо работы;
• Внештатных сотрудников, которые имеют свободный график. Но даже их необходимо контролировать, потому что за деньги работодателя люди часто занимаются личными делами.

Как осуществляется контроль персонала? Вы когда-нибудь видели монитор охранника, на который выведено изображение со всех камер видеонаблюдения? В программе «Универсальная Система Учета» для контроля работы сотрудников есть такое же окно, только изображение показывается с мониторов сотрудников.

В скобках показано время простоя, например, вы увидите, сколько минут или часов сотрудник не прикасался ни к мышке, ни к клавиатуре.

В зависимости от численности сотрудников данный экран можно разделить на любое количество частей. Каждая часть подписана именем сотрудника. Есть возможность каждому сотруднику или отделению назначить свой цвет, чтобы вы могли быстро ориентироваться в большом количестве сотрудников.

Под именем сотрудника, есть полоса, цвет которой показывает:

• Поступает ли актуальная информация о его работе;
• Не простаивает ли компьютер без дела. Недобропорядочные сотрудники могут включить компьютер, так сказать, отметиться, а затем уйти заниматься своими делами.

Если такие недопустимые факты будут выявлены, цвет полосы статуса станет красным для привлечения вашего внимания к проблеме.

Программа «Универсальная Система Учета» для удаленного контроля работы сотрудников  разработана так, что необязательно смотреть в чужие мониторы. В случае простоя в работе дольше допустимого количества минут, система сама уведомит ответственных лиц всплывающими сообщениями.

Также подобное уведомление сразу будет отображено если неким сотрудником будет запущена недопустимая программа, например, если он начнет сидеть в социальных сетях или играть в компьютерные игры. В строке статуса после времени простоя пишется название программы, которая на текущий момент времени открыта у каждого сотрудника. А после имени сотрудника указывается время последнего приема информации.

Как же эта информация отправляется?

У каждого сотрудника устанавливается программа контроля рабочего времени. Сам факт того, что сотрудника будут контролировать, уже стимулирует его заниматься исключительно работой, а не посторонними делами.
В программе просто показывается время с момента ее открытия. Чтобы она запускалась автоматически, достаточно поместить ее в автозапуск Windows. Вот и все, что видит и знает сотрудник.

Для отправки/получения информации вам достаточно использовать свой FTP-сервер. Через Интернет будет отправляться информация руководителю или ответственным лицам.
Информация о работе удаленных сотрудников отправляется с нужной вам периодичностью. Причем текстовые данные о текущей программе отправляются гораздо чаще, чем скриншоты экрана, так как каждый скриншот – это картинка, а излишне большое количество картинок будет перегружать вашу систему.

Теперь давайте вернемся в наше окно просмотра экранов удаленных сотрудников и узнаем, как в нем работать. Внизу показаны 10 последних кадров, каждый кадр по умолчанию делается раз в минуту. То есть, вы можете бегло просмотреть, что именно делал сотрудник за последние 10 минут. Если у него не менялась картинка, значит он ничего и не делал. Над каждым кадром показывается время его создания.

Есть возможность вывести историю за нужный период времени, например, вы можете отобразить целый рабочий день:

• Шкала времени, с помощью которой можно на скриншотах посмотреть, что было открыто на рабочем столе;
• Также таблица, где всю историю работы можно увидеть в текстовом виде.

Итак, это все был контроль удаленной работы сотрудников в режиме реального времени. А теперь давайте посмотрим, какую же аналитику предоставит вам «Универсальная Система Учета» для контроля работы удаленных сотрудников.

В основной программе мы видим:

• Список сотрудников, которых мы собираемся контролировать;
• Список программ, в которых могут работать сотрудники. Наиболее популярные приложения уже внесены в программу.

Также вы можете в любой момент времени дополнить этот список, если в вашей организации используются и другие приложения.

Как же программа определяет, в каком приложении работает удаленный сотрудник? Ответ – по окну. Каждая приложение состоит из окон. Каждое окно имеет, помимо понятного заголовка, еще и системное английское имя – называемое классом окна. Класс окна не меняется в отличие от его заголовка.

Если вы однажды привязали окно к нужной программе, например, к Microsoft Excel, то независимо от того, какой файл будет открыт пользователем, вы точно будете знать, что сотрудник работает именно в программе Excel.

Далее по каждой программе останется только проставить разрешения: кому можно в ней работать, а кому – нет. Если можно – цвет зеленый, если нельзя – красный. Все интуитивно понятно.
Есть программы, где все зависит от содержимого, например, интернет-браузеры. На каких-то сайтах бывать можно, а на каких-то нельзя. В таких случаях вы сможете уже по заголовку окна более детально проставить разрешения или запреты.

Если права доступа назначены, вы сможете получать аналитику по каждому сотруднику за любой день недели. Программа вам визуализирует работу в виде разноцветной шкалы, где:

• зеленый цвет – это максимально хороший признак, означающий, что сотрудник работал и работал именно в разрешенной программе;
• желтый цвет показывает, что работа была в программе, где не по всему содержимому вы еще определились, допустимое оно или нет;
• красный цвет – признак работы в запрещенной программе;
• белый цвет – это цвет бездействия.

И тут уже руководителю по каждому сотруднику необходимо анализировать:

• входит ли в должностные обязанности сотрудника физическая работа, из-за которой он вынужден вставать из-за компьютера. И тогда белый цвет можно трактовать в положительную сторону;
• если вся работа автоматизирована и ведется только на компьютере, тогда белый цвет будет обозначать откровенное безделье и отсутствие на рабочем месте;
• время обеда штатных сотрудников при этом к белому цвету не относится, обед перекрывается отдельным фиолетовым цветом. В это время сотрудник вправе хоть в игрушки играть, программа в личное пространство не вмешивается.

Аналитика программы «Универсальная Система Учета» для контроля работы удаленных сотрудников построена так, что можно разложить отчеты не только за определенный день, но и за любой выбранный период, чтобы увидеть динамику изменения показателей с течением времени: лучше ли начинает работать сотрудник, например, после замечания. Или наплевательски относится к словам руководителя и, как занимался своими делами, так и продолжает это делать.

Сотрудников можно сравнивать между собой. Например, если вам непонятно по определенному виду деятельности, должны ли появляться на графике белые места, обозначающие простаивание работы. Либо решается вопрос об изменении заработной платы, и вы хотите понять, кто действительно достоин большего, а кто и текущую зарплату не отрабатывает в полной мере.

Для примера история работы двух сотрудников: один из которых работает настолько активно, что белые промежутки у него практически отсутствуют, а у другого их очень много. К тому же этот проблемный работник после обеда еще полчаса где-то отсутствовал. И совсем не стесняется запускать запрещенные программы, о чем свидетельствуют красные черточки.

Буквально несколько секунд, и уже все понятно, кто из себя что представляет. Но кроме этого еще есть возможность детально изучить любой день работы, открыв досье нужного сотрудника на определенную дату.

Видео-презентации программы «Универсальная Система Учета» для контроля удаленных сотрудников:

Наглядно ознакомиться с возможностями программы «Универсальная Система Учета» для удаленного контроля работы сотрудников вы можете, скачав демо-версию или заказав удаленную презентацию программы.

Вы оплачиваете только 1 раз, никаких абонентских платежей нет!
При первой покупке мы дарим по одному часу техподдержки на каждого приобретаемого пользователя