Fitness Pro – комп’ютерна програма для фітнес клубу, спортивного клубу, тренажерного залу, школи і студії танців.

Пропонуємо вашій увазі легку, інтуїтивно-зрозумілу програму для ведення обліку в фітнес центрі, спортивному клубі, тренажерному залі, школі і студії танців. За допомогою програми Fitness Pro ви зможете вести базу клієнтів, здійснювати продаж абонементів, контролювати і знімати відвідування з абонементів, робити записи на групові заняття і багато іншого.

Програму можна використовувати як в одному клубі, так і в мережі клубів. За допомогою синхронізації даних ви можете бачити всіх клієнтів, внесених в одному клубі – у всіх закладах вашої мережі, як і їх клубні карти і абонементи. Клієнт зможе відвідувати всю мережу клубів, при цьому інформацію про його абонементі буде видно у всіх клубах: назва карти, на що поширюється, скільки залишилось відвідувань на карті і т.д.

Програма Fitness Pro призначена для автоматизації:

• Фітнес центру і фітнес клубу;
• Спортивного клубу і залу;
• Тренажерних залів і дитячих гуртків;
• Танцювальних студій та шкіл;
• Для тренерів, які проводять персональні тренування;
• Мовних курсів, освітніх установ;
• Розвиваючих центрів для дітей.

Короткий опис можливостей програми Fitness Pro.

Сторінка «Клієнти»:

• Тут зберігається вся база клієнтів розбитих на категорії: «потенційний» – клієнт внесений в базу, але нічого не купував; «Разовий» – клієнт відвідав клуб один раз; «Активний» – клієнт відвідує клуб постійно; «Без карти» – у клієнта немає абонемента, карти; «З картою» – клієнт придбав карту або абонемент; «Колишній» – клієнт не був у клубі певний час, який ви визначаєте самі;
• Також ви можете задавати свої категорії, програма автоматично присвоїть потрібну категорію по заданим вами параметрам;
• Пошук клієнта здійснюється по ПІБ, за номером картки, номером телефону і по E-Mail;
• При редагуванні клієнта можна відредагувати дані клієнта, видалити клієнта з бази і об’єднати двох однакових клієнтів внесених в базу;
• Також тут ви зможете внести або зняти гроші з депозитного рахунку вашого клієнта;
• Внести дані по корпоративній компанії і привласнити її клієнту;
• Для відстеження клієнтів, які перебувають в клубі, необхідно натиснути на кнопку «Зараз в клубі», в результаті відображається таблиця з клієнтами, які перебувають в даний момент в клубі з даними, коли він увійшов в клуб і на яке відвідування записаний;
• Вкладка карти показує інформацію по придбаним картам клієнта. Обрану картку можна відредагувати, змінити номер карти, обміняти карту на іншу, переоформити карту на іншого клієнта, зробити повернення або заморозити карту на певну кількість днів на прохання клієнта;
• Історія покупок і відвідувань клієнта відсортована по датах, історію можна вивантажити в Excel, впорядкувати за датою покупки або за датою відвідування.

Сторінка «Розклад»:

• Розклад відображається по груповим заняттям на тиждень, по залам, по тренерам на зміні або всім тренерам;
• Запис на групове заняття проводиться за допомогою карти клієнта, продажу разового відвідування, а також можна зробити попередній запис на групу або заняття;
• Розклад по тренерам відображається на сьогоднішній день. Записи ведуться на певний час, до певного тренеру, на певну послугу;
• Також є можливість вести записи на майбутню дату;
• Якщо тренер виходить під запис або бере вихідний, відкоригувати його графік можна безпосередньо в розкладі;
• Доступ до номерів телефону співробітників, постачальників товарів в розкладі звільнить адміністратора від «подорожей» по меню програми.

Сторінка «Групи»:

• Тут ви зможете вести каталог групових занять;
• Картка групового заняття включає в себе наступні поля: назва групи, тренер, який проводить групове заняття, максимальна кількість осіб в групі, заробітна плата тренеру, разова вартість групового заняття, графік, коли проходить група: дні і час, тривалість групового заняття;
• За допомогою функції «Планування нових груп» ви зможете планувати нові групові заняття, на прохання вашим клієнтів – вказувати в які дні і в який час клієнтам буде зручно відвідувати конкретну групу.

Сторінка «Послуги»

• Тут ведеться список ваших послуг розбитих по папках;
• Картка послуги: назва послуги, тривалість послуги, вартість послуги в залежності від категорії тренера, а також тут можна задати калькуляцію матеріалів по послузі.

Сторінка «Товари»:

• Даний модуль дозволить товарознавцю працювати з накладними та постачальниками;
• Тут можна створювати список складів, папок з товарами і наборами;
• Ви зможете робити прихід товарів, переміщення товарів між складами, робити списання, повернення товарів постачальникам;
• Документ інвентаризації – інвентаризацію можна робити на потрібну вам дату;
• Накладні можна впорядкувати по потрібним фільтрам;
• Модуль роботи з «Основними засобами» дозволяє закуповувати основні засоби або малоцінне майно, продавати, переміщати між розміщеннями і списувати, якщо закінчився період експлуатації.

Сторінки «Дзвінки» і «Робоче місце касира»:

• За допомогою сторінки «Робоче місце касира» всі операції по розрахунку клієнтів перейдуть до касира, що дозволить розвантажити адміністратора, в результаті чого адміністратор зможе більше часу приділити клієнтам, провести екскурсію по клубу, розповісти про карти і абонементи, акції і т.п.;
• За допомогою сторінки «Дзвінки» менеджер по роботі з клієнтами зможе вести результати дзвінків клієнтам:
  • Вкладка «Сегодня» – показує всі заплановані дзвінки на сьогоднішній день і на майбутній час;
  • Вкладка «Клієнти» – показує список клієнтів закріплених за певним менеджером і історію всіх дзвінків клієнтам і від клієнтів;
  • Тут є різні фільтри, за якими менеджер може впорядкувати потрібну інформацію.

Сторінки «Співробітники» і «Заробітна плата»:

• В «Співробітниках» ведеться список співробітників розподілених по групах, наприклад, «Директор», «Тренер залу» і т.д.;
• На кожну категорію можна виставити свої права доступу;
• Кожному співробітнику, який буде працювати з програмою, присвоюється свій пароль для входу;
• Налаштування заробітної плати можна виставити на послуги, групи і виставити ставку на місяць, день або годину;
• У кожного співробітника є свій графік роботи;
• Заробітна плата показує суму нараховану співробітнику за виставленими схемами оплати або ставками;
• Можна виплатити зарплату, прибуток, нарахувати премію, виписати штраф, а також зробити перерахунок зарплати за новими заданим ставками.

Сторінка «Маркетинг»:

На цій сторінці доступні кілька вкладок: «Дні народження», «Карти», «Сертифікати», «SMS–розсилки», «E–Mail–розсилки», «Акції», «Джерела звернень».

• Вкладка «Дні народження» – тут відображається список співробітників і клієнтів, у яких день народження в найближчий місяць;
• Вкладка «Карти» – тут можна створювати різні карти для клієнтів, за вашими налаштуваннями, наприклад, карта на місяць, на 10 відвідувань, на певні групи або на певний час і т.д.;
• Вкладка «Сертифікати» – тут можна створювати подарункові сертифікати на послугу, суму, послугу і суму для ваших клієнтів;
• Виберіть «SMS і E–Mail – розсилки»: тут можна створювати розсилки вашим клієнтам по заданим параметрам, як масові, так і персональні. Наприклад, повідомлення про закінчення карти клієнта;
• Також тут можна створювати різні акції, наприклад, клієнт отримує 20% знижки в свій день народження;
• І, звичайно ж, тут можна задати список джерел звернення, з яких клієнт взнав про ваш клуб, наприклад, рекомендація товариша, сайт, реклама в мережі Internet.

Сторінка «Документи»:

• Тут можна зберігати різні документи: договори з клієнтами, договори з працівниками, посадові інструкції і багато іншого;
• Документи можна створювати на підставі шаблонів або завантажувати свої.

Сторінка «Каса»:

• Тут відображаються всі фінансові операції по роботі клубу за певний день;
• Зліва відображається загальна інформація по рахунках на початок і на кінець дня;
• Також зліва відображається загальна інформація по доходах і витратах за день в розрізі послуг, карт, товарів і т.д.;
• Справа відображаються чеки з детальною інформацією по кожному з них;
• Чек: час запису, дані того хто записав клієнта, дані клієнта, дані тренера, до якого був записаний клієнт, дані про покупку і розрахунку клієнта;
• Вгорі є кнопки, за допомогою яких ви зможете провести потрібну дію, наприклад, оплату постачальнику, оплату за канцелярію, оплату за прибирання території, перемістити гроші з одного рахунку на інший, запланувати доходи і витрати, як на місяць, так і на рік.

Сторінки «Звіти» і «Налаштування»:

• У звітах ви зможете побачити всю статистику по роботі клубу;
• Всі звіти розбиті на групи, наприклад, «Фінансові звіти», «Звіти по групових заняттях», «Звіти по картах клієнтів»…;
• Звіт можна переглядати за певний період, вивантажити в Excel і роздрукувати;
• В налаштуваннях можна налаштувати програму під клуб, тобто, ввести назву і розміщення клубу, налаштувати продаж співробітникам товарів і послуг, вказати максимальні разові знижки в клубі, вказати максимальну кількість заморозок карт, вказати період, автоматичної активації карти клієнта, вказати обов’язкові поля при внесенні нового клієнта в базу і багато іншого;
• Ви можете під’єднати додаткове обладнання, яке буде працювати з програмою: сканер штрих–коду, принтер чеків, турнікет, фіскальний реєстратор і т.д.;
• Внести дані в програму можна за допомогою зручних шаблонів або завантажити дані з іншої програми.

Модуль онлайн-запису у фітнес клуб

Онлайн запис це:

• залучення нових клієнтів
• підвищення ефективності рекламних кампаній
• автоматизація запису на заняття у фітнес клуб
• зниження навантаження на адміністраторів фітнес клубу
• підвищення лояльності клієнтів вашого клубу

Особистий кабінет клієнта

Завдяки онлайн запису до фітнес клубу Ваші клієнти отримають особистий кабінет, в якому бачитимуть історію своїх відвідувань та покупок, залишок коштів на депозиті, кількість накопичених бонусів.

Система онлайн запису у фітнес клуб:

• запис на персональні тренування
• запис на групові заняття
• зручний та зрозумілий інтерфейс
• можливість розміщення віджету онлайн-запису у Ваш клуб у соцмережах та на сайті
• адаптація під мобільні пристрої
• стилізація модуля під ваш фірмовий стиль
• можливість вибору закладу (для мережевих фітнес клубів)
• особистий кабінет клієнта
• SMS-повідомлення: підтвердження запису у фітнес клуб та своєчасне нагадування про час візиту
• замовлення зворотного дзвінка

Для більш детального ознайомлення з програмою Fitness Pro скачайте демонстраційну версію програми або замовте презентацію через Skype. І ми з радістю вам все покажемо і відповімо на всі питання, що цікавлять.

РЕКОМЕНДОВАНІ ТОВАРИ

Турнікети

Турнікет Castle

Турнікет Porta

Турнікет Expert

Ідентифікатори

Браслети на руку

Карти для ідентифікаціі клієентів

Брелки для ідентифікації клієнтів