Denta Pro – комп’ютерна програма для стоматологічної клініки або кабінету

Denta Pro – це комп’ютерна програма для стоматологічної клініки, за допомогою якої ви зможете вести всі бізнес процеси починаючи від запису пацієнта на процедуру і закінчуючи виплатою заробітної плати та аналітики роботи стоматологічної клініки.

Програма Denta Pro була розроблена спільно з досвідченими лікарями-стоматологами та повністю відповідає всім бізнес-процесам стоматологічних клінік. З її допомогою ви зможете не тільки вести облік пацієнтів, їх записи на процедури, працювати із зубною картою пацієнтів, проводити тестування пацієнтів, працювати з зуботехнічними лабораторіями, а й працювати з матеріалами, вести контроль співробітників, виплачувати заробітну плату, стежити за доходами і витратами, а також мати повні аналітичні дані по роботі вашої стоматологічної клініки.

Програма Denta Pro призначена для:

• Стоматологічних кабінетів;
• Стоматологічних клінік будь-якого масштабу.

Короткий опис можливостей програми Denta Pro

Сторінка «Пацієнти»:

• Тут зберігається вся база пацієнтів, автоматично розділених на категорії: «потенційний» – той, хто внесений в базу, але нічого не купував, «активний» – той, хто відвідує клініку постійно, «разовий» – той, хто був в клініці один раз і «колишній» – той, хто не був у клініці протягом певного періоду, який ви визначаєте самі. Також в програмі є можливість самостійно задати правила, за якими програма буде автоматично привласнювати певні категорії пацієнтам;
• У картці пацієнта ви зможете заповнити всю необхідну інформацію: ПІБ, номер телефону, дату народження, e-mail, номер карти, джерело звернення, депозитний рахунок пацієнта, привласнити компанію для корпоративних клієнтів і багато іншого;
• Під час редагування пацієнта ви можете змінити або додати додаткову інформацію про пацієнта, видалити пацієнта з бази або об’єднати двох однакових пацієнтів в одного;
• Ви зможете додавати нові корпоративні компанії, наприклад, страхові, які можна прив’язати до пацієнта, потім внести дані по його страховому полісу;
• Працювати з його картами і абонементами: переоформляти, робити повернення, змінювати номер карти;
• Працювати з каталогом знімків пацієнта;
• З зубною картою пацієнта;
• Проводити тестування і створювати плани лікування;
• А також вносити або знімати гроші з депозитного рахунку пацієнта і здійснювати продаж пацієнту;
• Працювати з картою Форма №043-У, і іншими анкетами, які ви можете створювати безпосередньо в програмі;
• Історія покупок і відвідувань пацієнта відображається за весь період і розбивається по датах для більш зручного аналізу.

Сторінка «Розклад»:

• Розклад відображається по лікарях, які працюють сьогодні;
• Адміністратор може робити записи пацієнтів на певний час до певного лікаря;
• Адміністратор може продати пацієнту: послуги, товари, сертифікати, карти;
• Записи відображаються різними кольорами для візуальної відмінності між внесеною, оплаченою і не оплаченою записами. Червоним кольором відображаються внесені і не оплачені записи. Жовтим кольором – підтверджені записи. Зеленим кольором – сплачені записи клієнта. Якщо з програмою працюють не тільки адміністратори, а й лікарі, то запис, який відображається фіолетовим кольором, говорить про те, що пацієнт прийшов до клініки;
• Зручне перетягування записів допоможе перетягнути запис на інший час або до іншого лікаря;
• Також в розкладі можна вести записи «Під запис» якщо попередньо невідомо, до якого лікаря буде записаний пацієнт, переглядати графіки роботи «Лікарів на зміні», «Всіх лікарів» або «Певного лікаря» на тиждень;
• Якщо співробітники виходять на заміну або беруть вихідний, то їх можна легко зняти або додати в розклад;
• Список робочих телефонних номерів спростять роботу адміністратора, йому не потрібно бігати по меню програми, щоб знайти номер телефону, наприклад, постачальника або співробітника.

Сторінка «Дзвінки»:

За допомогою цієї сторінки ваші менеджери по роботі з пацієнтами зможуть контролювати і вести результати по дзвінкам вашим пацієнтам.

• Вкладка «Сьогодні»: показує план дзвінків на сьогоднішній день;
• Вкладка «Пацієнти»: показує весь список пацієнтів, закріплений за певним менеджером, історію і деталізацію кожного дзвінка. Менеджер може запросити пацієнта на зустріч, записати на послугу або додати нагадування про наступний дзвінок пацієнту;
• За допомогою різних фільтрів, менеджер зможе впорядкувати потрібну йому інформацію.

Сторінка «Робоче місце касира»:

За допомогою цієї сторінки ви повністю розвантажите адміністратора, касир візьме на себе всю роботу з розрахунку клієнтів, а адміністратор зможе більше часу приділити пацієнтові. Він зможе розповісти про новинки у вашій клініці, провести презентацію клініки і багато іншого, так як всі операції по розрахункам пацієнтів перейдуть до касира:

• Касир бачить весь список пацієнтів. Також він бачить список відкритих чеків і може закрити потрібний;
• Чек можна оплатити готівкою, безготівковим або змішаним платежем;
• Також касир може знімати і вносити гроші на депозитний рахунок пацієнта і додавати нових пацієнтів в загальну базу.

Сторінка «Товари»:

• На цій сторінці ви зможете вести склади, папки з товарами і наборами;
• За допомогою цього модуля ви зможете робити прихід товарів, переміщення з одного складу на інший, робити заміну одного товару на інший, здійснювати повернення товару постачальнику і списання товарів;
• У програмі є зручний документ інвентаризації, яку можна проводити на певну дату;
• Список накладних можна відсортувати за зручними фільтрами;
• Також тут ви зможете додати список постачальників і бачити чи є заборгованість перед одним з них або передоплата;
• Кнопка «Основні засоби»: тут відображається вся інформація по основним засобам та малоцінному майну. Засоби можна купувати, переміщати між складами, робити повернення, продаж, а також списувати ті, у яких закінчився період експлуатації.

Сторінка «Послуги»:

• Тут зберігається список послуг і наборів послуг, що надаються клінікою, розподілених по папках;
• На кожну з послуг ви можете задати свою калькуляцію;
• Також в цій сторінці ви зможете внести інформацію про зуботехнічні лабораторії і зубні протези;
• Отримувати інформацію про роботу з зубними протезами, змінювати статус роботи з зубними протезами і бачити оплачену суму пацієнтом і суму, яку повинен доплатити пацієнт, а також сума, яка була сплачена зуботехнічній лабораторії.

Сторінки «Співробітники» і «Заробітна плата»:

• На сторінці «Співробітники» ведеться список співробітників розбитих за категоріями: «Адміністратор», «Директор», «Головний лікар» і т.д.;
• Кожна з категорій має свої права доступу;
• Кожен з працівників має свій пароль доступу до програми;
• Кожен з працівників має свій графік роботи;
• А також у кожного із співробітників є свої налаштування заробітної плати по вашим процентним, накопичувальним схемами оплати, або ставками;
• На сторінці «Заробітна плата» ви зможете побачити нараховану заробітну плату, переглянути деталізацію по нарахованій сумі – кому, коли, скільки, за що і за якою формулою була нарахована заробітна плата;
• Робити виплату заробітної плати і прибутку власникам;
• Виплачувати премії і нараховувати штрафи, а також робити перерахунок заробітної плати за роботу або за вибраний період за новими ставками;
• Вивантажити зарплатну відомість можна по всім співробітникам або по певному співробітнику.

Сторінка «Маркетинг»:

• Вкладка «Дні народження» – тут відображається список співробітників і пацієнтів, у яких день народження в найближчий місяць;
• Вкладка «Карти» – тут можна створювати різні карти для пацієнтів, за вашими налаштуваннями, наприклад, карта на місяць, на 10 відвідувань, на певну послугу і діє тільки в зазначений час;
• Вкладка «Сертифікати» – тут можна створювати подарункові сертифікати на послугу, суму, послугу і суму для ваших пацієнтів;
• Вкладки «SMS і E-Mail – розсилки»: тут можна робити розсилки вашим пацієнтам по заданих параметрах, як масові, так і персональні. Наприклад, запрошення на процедуру з нагоди дня народження пацієнта;
• Тут можна створювати різні акції, наприклад, клієнт отримує 20% знижки в свій день народження;
• І, звичайно ж, тут можна задати список джерел звернення, звідки клієнт дізнався про вашу клініку, наприклад, «рекомендація друга», «сайт», «побачив вивіску» і т.д.

Сторінка «Документи»:

• Тут зберігається вся ваша документація: договори з пацієнтами та співробітниками, посадові інструкції, плани лікувань і багато іншого;
• Документи можна створювати на основі шаблонів або завантажувати свої.

Сторінка «Каса»:

• Тут відображаються всі фінансові операції клініки на конкретний день;
• Зліва відображається загальна інформація по стану рахунків на початок і на кінець дня;
• Справа відображаються чеки за день з детальною інформацією: час продажу, який пацієнт, що купував і як розрахувався. Який адміністратор записав, і до якого лікаря був зроблений запис;
• Вгорі відображаються кнопки, за допомогою яких ви зможете: провести оплату за канцелярію, за оренду приміщення, сплатити постачальнику і зуботехнічній лабораторії, внести гроші на рахунок корпоративної компанії і перемістити частину або всю суму на рахунки корпоративних пацієнтів, зробити повернення пацієнту, перемістити гроші з одного рахунку на інший, а також запланувати свої доходи і витрати.

Сторінки «Звіти» і «Налаштування»:

• У програмі є безліч звітів, за допомогою яких ви зможете проаналізувати роботу вашого підприємства: всі звіти розбиті на групи для зручного аналізу;
• Звіти можна переглядати за обраний вами період і по відсортованим параметрам, вивантажувати в Excel або відправити на друк;
• У налаштуваннях ви зможете налаштувати програму під ваш заклад: виставити час роботи, задати максимальні разові знижки, налаштувати продаж товарів і послуг вашим співробітникам, підключити сервіс масових розсилок вашим пацієнтам, за допомогою яких зможете сповіщати їх про записи на процедури, поздоровляти з днем ​​народження і багато іншого;
• Тут можна підключити необхідне обладнання, яке буде працювати з програмою, наприклад, сканер штрих-коду, принтер чеків і т.д.;
• І, звичайно ж, тут ви зможете завантажити ваші дані за допомогою шаблонів в програмі або перенести дані з іншої програми.

Для більш детального ознайомлення з програмою скачайте демонстраційну версію програми або замовте презентацію через Skype. І ми з радістю вам все покажемо і відповімо на всі питання, що цікавлять.